Ve zkratce: Aplikace Buď včelařem si o tobě pamatuje jen to, co potřebuje: tvůj účet, kroužek a výsledky kvízů a soutěží. Tvé výsledky vidí vedoucí tvého kroužku. Tvé jméno se v žebříčcích ukáže jen tehdy, když s tím souhlasíš. Údaje nikomu neprodáváme. Kdykoli můžeš požádat o jejich smazání. Je-li ti méně než 15 let, přečti si tyto zásady s rodiči.
Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Marek Matulík, bytem Zauličí 36, 688 01 Uherský Brod (dále „my“), provozovatel vzdělávací aplikace a webu Buď včelařem.
S dotazy k osobním údajům a s žádostmi se obracejte na info@budvcelarem.cz. V aplikaci můžete také poslat zprávu přes formulář zpětné vazby (typ „Dotaz nebo žádost“, oblast „Účet“).
Jaké údaje zpracováváme
Účet
- uživatelské jméno, e-mailová adresa a heslo (heslo ukládáme jen v nevratně zašifrované podobě, nikdo ho nezná),
- jazyk aplikace, role v aplikaci (člen kroužku, vedoucí, editor, správce) a datum posledního přihlášení.
Kroužek
- do kterého včelařského kroužku patříte (podle kódu kroužku, který jste zadali nebo naskenovali).
Učení a soutěže
- výsledky kvízů a soutěží, vaše odpovědi, získané body a čas řešení,
- která témata a kvízy jste v daný den otevřeli (bez dalších podrobností o chování v aplikaci),
- výsledky živých kvízů v kroužku a přezdívka, pod kterou jste hráli.
Komunikace
- zprávy, které nám pošlete přes zpětnou vazbu, a e-mail pro odpověď, pokud ho vyplníte,
- u hromadných e-mailů (novinky, soutěže): zda byl e-mail doručen, otevřen a zda jste klikli na odkaz.
Souhlasy
- zda souhlasíte se zobrazením svého jména v žebříčcích,
- kdy jste souhlasili s těmito zásadami a s kterou verzí, IP adresa a typ zařízení v tu chvíli (abychom mohli souhlas doložit).
Nezpracováváme polohu, kontakty, fotografie ani jiné údaje z vašeho zařízení.
Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Vedení účtu, přihlášení, kvízy a soutěže v aplikaci | plnění smlouvy – podmínek používání aplikace (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Přehled výsledků pro vedoucího vašeho kroužku | oprávněný zájem na vzdělávání v kroužku (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Zobrazení vašeho jména v žebříčcích | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) – lze kdykoli odvolat |
| Hromadné e-maily o novinkách a soutěžích v aplikaci a měření jejich otevření | oprávněný zájem informovat uživatele o službě (čl. 6 odst. 1 písm. f) – odběr lze jedním kliknutím zrušit |
| Souhrnné statistiky (úspěšnost otázek, aktivita podle krajů) pro zlepšování obsahu | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f); vyhodnocujeme je souhrnně, ne podle jednotlivců |
| Odpovědi na zpětnou vazbu a žádosti | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Záznam o vašem souhlasu s těmito zásadami | právní povinnost doložit souhlas (čl. 7 odst. 1) |
Děti
Aplikace je určena hlavně dětem a mladým včelařům. Podle zákona č. 110/2019 Sb. může souhlas se zpracováním osobních údajů v aplikaci sám udělit ten, komu je alespoň 15 let. Za mladší děti souhlas uděluje nebo schvaluje zákonný zástupce (rodič). Vedoucí kroužku nevidí víc, než potřebuje k vedení kroužku: jména členů svého kroužku a jejich výsledky.
Kdo k údajům má přístup
- Vedoucí vašeho kroužku – jen údaje členů svého kroužku (jméno, výsledky, aktivita).
- Správci a editoři aplikace – v rozsahu nutném pro provoz a podporu.
- Zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz: muj.cloud se sídlem Piletická 486 503 41 Hradec Králové, IČ: 08336130, DIČ: CZ08336130. Zpracovávají údaje jen podle našich pokynů.
- Aplikaci stahujete z Google Play nebo App Store; tyto obchody zpracovávají údaje podle svých vlastních podmínek.
Údaje neprodáváme a nepředáváme je k reklamním účelům.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Účet a výsledky: po dobu existence účtu. Po žádosti o smazání účet i výsledky smažeme nebo anonymizujeme do 30 dnů; v souhrnných statistikách zůstanou jen čísla bez vazby na vás.
- Záznamy o souhlasu: po dobu existence účtu a následně 3 roky pro případné doložení.
- Zpětná vazba: 2 roky od vyřízení.
- Údaje o doručení a otevření hromadných e-mailů: 2 roky od odeslání.
Vaše práva
Máte právo:
- získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii,
- nechat opravit nepřesné údaje,
- požádat o smazání údajů nebo o deaktivaci účtu,
- požádat o omezení zpracování a o předání údajů v běžném strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. odhlásit se z hromadných e-mailů),
- kdykoli odvolat souhlas (např. se zobrazením jména v žebříčcích) – odvolání nemá vliv na dřívější zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali nebo nesmazali někomu jinému, můžeme vás požádat o ověření, že účet patří vám.
Zabezpečení
Komunikace s aplikací probíhá šifrovaně (HTTPS), hesla ukládáme jen v nevratně zašifrované podobě a do administrace mají přístup jen pověřené osoby s vlastním účtem.
Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, například když aplikace dostane novou funkci. Každá úprava je nová verze s datem platnosti a dřívější verze zůstávají dostupné. Při podstatné změně vás aplikace po přihlášení požádá o nový souhlas.